Qual è il costo totale di proprietà (TCO)? Definizione Significato Esempio

Definizione: il costo totale di proprietà è la somma di tutti i costi coinvolti nell’acquisto, nel funzionamento e nella manutenzione di un determinato bene durante la sua vita. È un’analisi finanziaria che mostra tutti i costi presenti e futuri per prendere possesso del bene.

Cosa significa costo totale di proprietà?

Un’analisi del costo totale di proprietà (TCO) mostra un quadro chiaro di quale sia il costo reale di acquisto di un determinato bene. Include tutti i costi relativi all’acquisto della proprietà, ma aggiunge anche i costi di manutenzione, aggiornamento e funzionamento che si verificano durante la sua vita. Questo strumento è particolarmente utile per valutare diverse opzioni quando un’azienda desidera effettuare un determinato investimento. Aiuta l’azienda a prendere una decisione informata sull’opportunità di acquistare, affittare o cercare altre opzioni.

Il valore attuale è spesso incluso in queste analisi, poiché alcune spese vengono pagate alcuni anni dopo l’acquisto e l’unico modo per confrontare le diverse opzioni è quello di scontare tutti i valori futuri al tempo presente. I TCO sono spesso impiegati prima dell’acquisto di sistemi informatici. Dato che ci sono alcuni costi “nascosti” che sorgono dopo che sono trascorsi alcuni anni o non sono esplicitamente preventivati ​​al momento dell’acquisto, le aziende utilizzano analisi TCO per capire quale sarebbe il costo effettivo dell’implementazione di una di queste tecnologie.

Esempio

L’azienda A sta attualmente cercando di investire in un software per le risorse umane che aiuti le aziende a sviluppare migliori relazioni con i propri dipendenti utilizzando diversi strumenti per analizzare le prestazioni, le abitudini e lo stile di vita. L’azienda che ha sviluppato il software ha fornito il budget e i dettagli operativi del software al Financial Manager che deve analizzare tutto per calcolare il costo totale di proprietà del progetto. Ha identificato che il costo di acquisto del software è di $ 35.000 che include l’installazione e il supporto tecnico 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per cinque anni. Una licenza deve essere rinnovata ogni anno e costa $ 300 per farlo.

Gli aggiornamenti sono gratuiti il ​​primo anno, ma successivamente l’azienda deve pagare $ 50 al mese per ottenere aggiornamenti mensili sul database e sull’interfaccia del software. Infine, la formazione dei dipendenti coinvolti è costata $ 350 per dipendente e l’azienda deve formarne almeno 5. Il progetto ha avuto una vita utile di 5 anni. Dopo aver eseguito i calcoli, ha calcolato che il TCO per il progetto sarebbe stato di $ 40.350.

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