Cosa sono le voci del diario postale? Definizione Significato Esempio

Definizione: la registrazione delle prime note è il processo di trasferimento degli eventi aziendali registrati dal giornale di registrazione generale al libro mastro. In altre parole, la registrazione è il passaggio successivo del ciclo contabile dopo l’inserimento nel diario.

Cosa significano le voci del diario?

Il primo passaggio del ciclo contabile inizia identificando gli eventi e analizzandoli per vedere come influiscono sull’equazione contabile. Dopo che gli eventi sono stati identificati, possono essere registrati nel giornale di registrazione generale con una registrazione prima nota. Queste registrazioni registrano l’effetto della transazione sulla questione contabile nel sistema contabile.

Una volta che la transazione è stata registrata, deve essere trasferita sui conti contabili. Questo processo è chiamato pubblicazione. È qui che tutte le prime note registrate nel giornale di registrazione generale vengono trasferite ai libri mastri dei conti individuali. Puoi pensare al processo di registrazione come prendere le registrazioni prima nota e trasferirle su conti T. In questo modo possiamo sommare ogni account e tenere traccia del suo saldo in qualsiasi momento durante l’anno.

Esempio

Se il ciclo contabile non includesse il processo di registrazione, ci sarebbe solo un grande elenco di registrazioni prima nota nel giornale di registrazione generale alla fine del periodo contabile senza alcun modo per sommare quanto c’è in ciascun conto. La registrazione essenzialmente organizza il giornale di registrazione in saldi contabili.

Quando ogni movimento viene registrato nel suo conto contabile, il numero della registrazione prima nota viene solitamente posizionato accanto al movimento nel conto T. Questo lascia e una traccia di controllo per seguire tutte le voci nei libri mastri fino alle voci originali nel giornale di registrazione.

Questo processo deve essere eseguito su ogni singola voce del giornale di registrazione generale. Come puoi immaginare, questo sarebbe un lavoro a tempo pieno cercando di pubblicare manualmente ogni voce. I moderni sistemi di contabilità computerizzata eseguono automaticamente il processo di registrazione non appena viene effettuata una registrazione nel giornale di registrazione.


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