Cosa sono i costi generali? Definizione Significato Esempio

Definizione: i costi generali sono spese aziendali che tendono a verificarsi indipendentemente dai livelli di produzione e vendita. Questi sono tutti costi non intrinsecamente legati ai prodotti o servizi forniti dall’organizzazione. Pertanto, i costi generali sono diversi dai costi diretti.

Cosa significa costi generali?

Qualsiasi azienda deve identificare e monitorare i propri costi generali perché tali spese non sono direttamente collegate ai ricavi. L’azienda deve pagarli quando la produzione e le vendite sono al massimo, ma anche al minimo. Se i costi generali aumentano troppo durante i periodi favorevoli, i profitti potrebbero essere trascurabili o addirittura negativi durante i periodi di entrate basse. Un’attenta identificazione è importante perché la classificazione dei costi varia a seconda dell’attività.

Ad esempio, lo stipendio del contabile è generalmente considerato un costo generale, in particolare per un’azienda manifatturiera, ma si tratta di un costo diretto se l’attività aziendale è precisamente quella dei servizi di contabilità. Questo termine può essere applicato a spese fisse, come la manutenzione delle pareti esterne, ma anche a costi semivariabili o variabili.

Ad esempio, può essere necessario spazio aggiuntivo in ufficio ogni volta che l’azienda supera un determinato livello di attività a causa dell’assunzione di dipendenti aggiuntivi. Il monitoraggio e il controllo dei costi generali è fondamentale perché l’azienda deve garantire la sostenibilità finanziaria anche quando la produzione e le vendite diminuiscono.

Esempio

South West Services è una giovane azienda che fornisce servizi di consulenza. L’azienda è cresciuta notevolmente durante i suoi primi cinque anni ed è stata in grado di acquistare un ampio spazio per uffici. Lì, una cinquantina di persone lavoravano comodamente in bei spazi di lavoro. A causa di una recessione economica, la maggior parte dei suoi clienti ha ridotto la domanda di servizi di consulenza e i ricavi sono diminuiti. L’azienda opera in una regione con clima tropicale, quindi era necessaria l’aria condizionata.

Il servizio elettrico è molto costoso ed è per questo che la bolletta dell’elettricità è diventata un costo generale rilevante durante la crisi. L’azienda ha quindi dovuto implementare orari di lavoro diversi, incoraggiare il lavoro a casa e chiudere alcuni dei locali meno utilizzati allo scopo di ridurre i costi generali.

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