Che cos’è una spesa prepagata? Definizione Significato Esempio

Definizione: Una spesa anticipata è il pagamento anticipato dei servizi prima che vengano ricevuti. In altre parole, è una risorsa che viene pagata prima di ricevere effettivamente la risorsa.

Cosa Significa Spese Prepagate?

Poiché i principi di abbinamento richiedono che tutte le spese siano abbinate ai ricavi che contribuiscono a generare, le spese anticipate non vengono registrate come spese al momento dell’acquisto. Al contrario, queste spese sono registrate come attività nello stato patrimoniale perché sono risorse future che saranno ricevute in un altro periodo contabile. Quando i beni sono utilizzati, sono registrati come spese.

Esempio

Gli esempi più comuni di costi prepagati sono le bollette mensili ricorrenti come l’affitto, le utenze e l’assicurazione. Diamo un’occhiata a un esempio di assicurazione.

Supponiamo che Bill’s Retail Store paghi i suoi premi assicurativi di responsabilità civile ogni sei mesi. Al termine del semestre, la polizza si rinnova e Bill paga $ 600 per un altro periodo di sei mesi. Quando Bill paga il premio, in realtà sta pagando sei mesi di assicurazione. In altre parole, sta pagando questi vantaggi in anticipo rispetto a quando li utilizzerà effettivamente.

Pertanto, Bill registrerebbe una spesa prepagata di $ 600 quando effettua il pagamento del premio di sei mesi addebitando sul conto assicurativo prepagato e accreditando sul conto in contanti $ 600. Alla fine di ogni mese, Bill spese l’assicurazione prepagata addebitando le spese assicurative e accreditando il conto dell’assicurazione prepagata per $ 100. Come puoi vedere, Bill registra le spese poiché utilizza effettivamente l’assicurazione. Entro la fine della sua polizza di sei mesi, tutto il conto prepagato verrà addebitato e Bill potrà rinnovare nuovamente la sua polizza.

Come si può notare, il concetto di prepagato segue il principio del matching attendendo di riconoscere le spese fino al periodo in cui vanno a beneficio dell’azienda. Questo concetto è anche coerente con il principio della competenza contabile in cui i proventi e le spese sono registrati nel periodo in cui sono sostenuti, non necessariamente nel periodo in cui sono pagati.


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