Che cos’è una richiesta di materiali? Definizione Significato Esempio

Definizione: un modulo di richiesta materiali è un documento di origine che il reparto di produzione utilizza per richiedere materiali per il processo di produzione. Il responsabile della produzione solitamente compila il modulo di richiesta materiali e lo consegna al reparto materiali o magazzino dove sono stoccate tutte le materie prime. Una volta che il responsabile dei materiali ha approvato la richiesta, le materie prime vengono spostate dal magazzino e collocate nell’area di produzione.

Cosa significa richiesta di materiali?

Un tipico modulo di richiesta di materiali contiene il numero del lavoro, la data della richiesta, la descrizione del materiale, la quantità e le firme di gestione adeguate. A seconda delle dimensioni dell’azienda, i moduli di richiesta vengono compilati settimanalmente, giornalmente o addirittura ogni ora.

Esempio

Il modulo di richiesta materiali ha due scopi principali. In primo luogo, viene utilizzato per registrare il movimento dei materiali durante il processo di produzione. Quando l’azienda ordina la merce, questa viene consegnata al magazzino e vengono compilati gli appositi moduli. Ciò fornisce una traccia di controllo che mostra quando le merci sono state acquistate e quando sono state consegnate. Quando il reparto produzione necessita di più materiali, li richiede allo stoccaggio con il modulo di richiesta materiali. Questo, ancora una volta, aggiunge una traccia cartacea per mostrare quando le merci sono state spostate dal magazzino alla produzione. Questi documenti possono anche aiutare i manager a determinare quando ordinare più materiali. Ad esempio, se vedono che le merci restano in magazzino per mesi prima di entrare in produzione, probabilmente smetteranno di ordinare quei materiali così spesso.

In secondo luogo, il modulo di richiesta viene utilizzato per allocare i costi di produzione alle merci in lavorazione. Non tutte le scorte in corso saranno terminate nell’anno in corso. In altre parole, ci saranno sempre delle merci nel processo di produzione. I moduli di richiesta possono aiutare ad allocare costi e valori a questi materiali.

Una volta che le merci sono state trasferite dal magazzino alla produzione, il conto delle materie prime viene accreditato e il conto scorte delle merci in lavorazione viene addebitato.


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