Che cos’è una fattura proforma? Definizione Significato Esempio

Definizione: una fattura pro-forma è un documento preliminare che riporta tutte le informazioni rilevanti su un futuro potenziale acquisto. In altre parole, è un’anteprima della fattura effettiva se la transazione di vendita è completata.

Cosa significa fattura pro-forma?

Le fatture pro-forma sono utilizzate per molti scopi negli affari. Le banche potrebbero richiedere fatture pro-forma per approvare uno specifico tipo di prestito o alcune aziende potrebbero richiederle nell’ambito del loro processo di acquisto per valutare diversi fornitori confrontando tutte le loro fatture pro-forma; ma l’uso più comune è per le procedure di import/export. Con l’emissione di una fattura pro-forma il fornitore comunica al destinatario tutte le informazioni rilevanti sugli articoli spediti.

Queste fatture potrebbero includere cose come: informazioni di contatto e commerciali sia del mittente che del destinatario, il prezzo unitario di ciascun articolo, il costo dell’assicurazione, il costo del trasporto, l’importo totale della fattura, le condizioni di spedizione ( come FOB, FAS o qualsiasi altro), le quantità di ciascun articolo, tra alcune altre informazioni cruciali relative alla transazione, queste informazioni sono particolarmente importanti per le procedure doganali e assicurative.

Diamo un’occhiata a questo esempio.

Esempio

FOP Technologies Co. è un’azienda che vende dispositivi elettronici negli Stati Uniti L’azienda produce i propri dispositivi in ​​Cina e poi li spedisce negli Stati Uniti Il produttore cinese sta per spedire un ordine di 3.000 dispositivi. Il costo totale dei dispositivi è di $ 24.000. La compagnia di spedizioni richiede una fattura pro-forma per gestire la spedizione. Quale sarebbe lo scopo di questa fattura?

Una fattura pro-forma, come abbiamo spiegato sopra, è un documento preliminare che riporta tutte le informazioni rilevanti su un futuro potenziale acquisto. Con l’emissione di questa fattura, la società cinese informa sia la compagnia di spedizioni che FOP Technologies tutti i dettagli rilevanti di questo ordine, inclusi il costo, il numero di articoli e qualsiasi altro costo sostenuto nella transazione.

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