Che cos’è un libro paga? Definizione Significato Esempio

Definizione: un registro delle retribuzioni è il record di un periodo di retribuzione che elenca le ore lavorate dei dipendenti, la retribuzione lorda, la retribuzione netta, le detrazioni e la data della retribuzione. In altre parole, un libro paga è il documento che registra tutti i dettagli sulla busta paga dei dipendenti durante un periodo. Puoi pensarlo come un riepilogo di tutta l’attività del libro paga durante un periodo.

Cosa significa registro paghe?

Un registro tipico inizia con i dettagli su ciascun dipendente, inclusi nome, numero di previdenza sociale, data di nascita e numero del dipendente. Mostra quindi i dettagli del libro paga per ciascun dipendente a partire dalle ore lavorate nel periodo corrente. Poiché la maggior parte delle aziende ha dipendenti a ore, le ore sono generalmente suddivise tra ore normali e ore di straordinario. Le ore vengono sommate e moltiplicate per il salario del dipendente per ottenere la retribuzione lorda per il periodo.

Esempio

Le detrazioni sui salari sono elencate dopo che è stata calcolata la retribuzione lorda. FUTA, SUTA, FICA e altre detrazioni vengono sottratte dal lordo per mostrare la retribuzione netta per ciascun dipendente durante il periodo di busta paga. Gli assegni salariali vengono quindi scritti per la retribuzione netta.

Molti datori di lavoro avranno anche i totali dall’inizio dell’anno sul rapporto per ciascun dipendente. In questo modo è possibile monitorare facilmente la retribuzione lorda e le detrazioni durante tutto l’anno.

I contabili utilizzano il registro delle buste paga non solo per scrivere gli assegni sulle buste paga, ma lo usano anche per archiviare i rapporti trimestrali sulle buste paga e rimettere i pagamenti delle tasse allo stato e ai governi federali. Anche la rendicontazione W-2 di fine anno si basa sul registro delle buste paga. In altre parole, include tutte le informazioni per registrare la busta paga nel giornale di registrazione delle buste paga e rispettare tutti i documenti relativi alle buste paga.

Con i sistemi di contabilità computerizzata, è possibile eseguire in qualsiasi momento un nuovo registro o report sulle buste paga per qualsiasi periodo di busta paga. I libri mastri manuali sono usati raramente, se non mai.


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