Che cos’è un conto sospeso? Definizione Significato Esempio

Definizione: un account che detiene temporaneamente una determinata operazione non identificata. Si tratta di un conto provvisorio predisposto per registrare un’operazione contabile fino a quando la sua natura non viene adeguatamente riconosciuta e classificata.

Cosa significa Conto sospeso?

Dal punto di vista contabile, i conti d’attesa vengono utilizzati per riconciliare i libri mastri nel caso in cui la natura di una o più transazioni non sia chiara. Ad esempio, se un determinato deposito viene ricevuto sul conto bancario della società ma non c’è traccia di una vendita e l’origine del denaro è sconosciuta, il contabile può mettere questa transazione in un conto sospeso fino a quando non può essere adeguatamente classificata.

I conti d’attesa sono comunemente usati quando non ci sono tracce cartacee per la transazione o la natura della stessa non è stata ancora informata. Tuttavia, la dimensione di questi conti dovrebbe essere piuttosto piccola poiché la maggior parte delle transazioni è facilmente classificabile in una normale operazione commerciale. Nel campo degli investimenti, i conti suspense sono anche noti come conti di intermediazione impostati per periodi a breve termine fino a quando il denaro non viene allocato sul conto di un cliente; questo è il caso quando un cliente sta aprendo un conto ma il suo numero di conto univoco non è stato ancora assegnato.

Esempio

Il signor Gladwell è il proprietario di una piccola panetteria situata in periferia. Ogni settimana acquista alcuni dei materiali necessari per realizzare i prodotti della panetteria e li paga con la carta di debito dell’azienda. La scorsa settimana ha acquistato un nuovo frigorifero per $ 300 ma a causa dei suoi impegni non ha inviato la ricevuta della transazione al suo commercialista.

Alla fine del mese, il suo contabile ha dovuto riconciliare i registri della panetteria, ma c’è stata una transazione bancaria di $ 300 che non aveva alcun record. Per presentare puntualmente la dichiarazione dei redditi mensile ha messo tale importo in un conto sospeso e i libri mastri sono stati perfettamente conciliati.

Successivamente, si è consultato con il signor Gladwell che ha chiarito la natura dell’operazione. Il suo contabile ha quindi riclassificato l’operazione come acquisto di cespiti e il saldo del conto sospeso è stato rimosso.

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