Che cos’è un budget? Definizione Significato Esempio

Definizione: un budget è una dichiarazione formale di entrate e spese stimate basata su piani e obiettivi futuri. In altre parole, un budget è un documento che la direzione fa per stimare le entrate e le spese per un periodo successivo in base ai propri obiettivi per l’azienda.

Cosa significa budget?

Esistono tonnellate di diversi tipi di budget, da quelli a breve e lungo termine a quelli specifici del reparto. La direzione può fare un budget per qualsiasi cosa. La cosa importante da ricordare è che questi budget sono in realtà solo gli obiettivi e i piani futuri del management per l’azienda scritti in forma finanziaria.

Ad esempio, se la direzione intendesse acquistare una nuova attrezzatura l’anno prossimo, tale spesa verrebbe visualizzata nel budget. Capito quello che intendo? È solo un piano scritto che dettaglia gli obiettivi finanziari dell’azienda per un periodo futuro.

Esempio

I budget a breve termine in genere coprono solo un arco di tempo di un anno o meno. Le entrate e le spese stimate vengono fissate all’inizio dell’anno e i numeri effettivi vengono valutati più avanti nel periodo per vedere se “hanno soddisfatto il budget”.

I budget a lungo termine coprono periodi di un anno o più e di solito sono abbastanza generali. Dal momento che è già abbastanza difficile stimare le spese di produzione ei volumi di vendita nel periodo attuale, lo sarà ancora di più negli anni a venire. Invece, i budget generali a lungo termine tendono a concentrarsi su grandi investimenti e ampi obiettivi aziendali.

Altri budget vengono creati per tenere traccia delle prestazioni lavorative durante un periodo. Ad esempio, il budget di vendita viene utilizzato per tenere traccia della crescita delle vendite durante un periodo e misurare il successo con cui vengono raggiunti i nuovi obiettivi. Il budget di cassa tiene traccia dell’importo di denaro speso e prelevato durante un periodo e lo confronta con gli obiettivi per quel periodo di tempo.

Alla fine di ogni periodo, i numeri del budget corrente e i numeri delle prestazioni effettive vengono confrontati e, se necessario, vengono apportati gli adeguamenti.


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