Che cos’è un biglietto a tempo? Definizione Significato Esempio

Definizione: un biglietto orario o cartellino orario è il documento utilizzato per registrare la quantità di ore lavorate da un dipendente durante un periodo di paga. I biglietti a tempo sono disponibili in tutte le forme e dimensioni diverse. I biglietti orari tradizionali sono tessere fisiche su cui vengono timbrati gli orari di inizio e fine dei giorni lavorativi dei dipendenti. Ricordi quando Fred Flinstone entrava e usciva a pugni quando andava al lavoro? Questo è lo stesso concetto.

Cosa significa biglietto orario?

Al termine del periodo di paga, il contabile o il contabile delle buste paga registra i biglietti, li controlla per errori o voci fraudolente e li inserisce nel sistema delle buste paga e della contabilità. I cartellini vengono quindi archiviati nei registri delle buste paga.

Queste carte fisiche fungono da registrazione delle ore lavorate dei dipendenti e, soprattutto, un controllo interno. I dipendenti non possono mentire sulle ore lavorate o modificare i record di lavoro perché i biglietti orari saranno accettati solo se sono timbrati con il timbro ufficiale dell’orologio. Poiché i ticket orari richiedono anche a un altro dipendente di inserire le ore di lavoro del dipendente, i ticket orari agiscono come un altro controllo interno.

Esempio

Lo svantaggio di questi biglietti orari tradizionali è che sono inefficienti. Un dipendente deve segnare l’ora e un altro dipendente deve inserire l’ora nel sistema di gestione stipendi. Questo problema viene corretto con i moderni sistemi di gestione delle paghe.

Nei moderni sistemi di gestione stipendi, i dipendenti possono accedere a un sistema informatico che inserisce il tempo del dipendente direttamente nel sistema di contabilità e buste paga. Ciò elimina la doppia entrata dei sistemi tradizionali fornendo allo stesso tempo controlli interni dello stesso livello.

I biglietti orari possono essere utilizzati anche per tenere traccia delle ore lavorate su lavori specifici.


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