Che cos’è la contabilità in contanti? Definizione Significato Esempio

Definizione: la contabilità in contanti è un sistema contabile che riconosce e registra entrate e spese man mano che vengono pagate in contanti. GAAP impone che le aziende non possano utilizzare la base di cassa della contabilità. Al contrario, le aziende devono utilizzare la contabilità per competenza che riconosce i ricavi e le spese quando sono guadagnati o si verificano.

Cosa significa contabilità in contanti?

La base di cassa è un sistema contabile molto più semplificato rispetto alla base di competenza. La contabilità di cassa rileva i proventi e le spese solo quando il contante viene effettivamente raccolto o erogato. L’utile netto con un sistema di cassa sarebbe sempre uguale alle entrate di cassa della società meno gli esborsi in contanti.

Esempio

Supponiamo che una società avvii un solo conto bancario e tutte le ricevute di cassa dell’anno siano depositate sul conto. In altre parole, tutte le entrate che l’azienda raccoglie vengono depositate in un unico conto. Inoltre, tutte le spese vengono pagate da questo account. Alla fine dell’anno, il saldo del conto bancario inferiore al saldo iniziale sarebbe l’utile netto in contanti per l’azienda per l’anno.

Come puoi vedere, questo è un sistema di contabilità molto più semplificato rispetto al sistema di contabilità per competenza. La contabilità per cassa non rileva ratei attivi o passivi in ​​quanto non pagati in contanti nel periodo.

I GAAP non consentono alle aziende di utilizzare la base di cassa della contabilità perché viola il principio di corrispondenza, il principio del periodo di tempo e non riflette le prestazioni aziendali o lo stato finanziario effettivi. Le aziende possono utilizzare la base di cassa per scopi interni. Alcune società più piccole possono anche presentare dichiarazioni dei redditi in contanti.


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