Che cos’è il modulo 940? Definizione Significato Esempio

Definizione: il modulo 940 è una dichiarazione IRS che i datori di lavoro utilizzano per segnalare le tasse federali sulla disoccupazione FUTA alla fine di ogni anno. L’IRS utilizza questo modulo per calcolare l’importo dei pagamenti delle tasse del datore di lavoro effettuati durante l’anno, nonché l’importo delle tasse dovute alla fine dell’anno.

A cosa serve il Form-940?

Il modulo 940 funge anche da rendimento annuale del libro paga. In altre parole, i datori di lavoro archiviano questo con l’IRS segnalando quanto hanno pagato i loro dipendenti per l’anno. Il modulo richiede che ogni dipendente sia elencato insieme al suo numero di previdenza sociale e alla retribuzione annuale totale.

Poiché le tasse federali sulla disoccupazione si basano solo sui primi $ 7.000 dei salari dei dipendenti, nella prima pagina del modulo è presente un calcolo per mostrare il salario totale imponibile per l’anno.

Esempio

Le leggi sulla tassa di disoccupazione cambiano costantemente, così come lo stesso modulo 940, ma le basi probabilmente saranno sempre le stesse. Per prima cosa vengono sommati ed elencati per primi i pagamenti totali effettuati a tutti i dipendenti. Di solito viene fornito un programma supplementare per elencare le informazioni di ciascun dipendente. I pagamenti successivi esenti dalle tasse FUTA vengono prelevati dal totale insieme ai pagamenti effettuati ai dipendenti oltre $ 7.000 all’anno. L’importo netto che ti rimane è lo stipendio FUTA imponibile per il periodo.

Tradizionalmente, un contabile è incaricato di compilare i rendimenti trimestrali e altri rendimenti sui salari come il 940, ma le società di servizi di libro paga come Paychex e ADP sono diventate più popolari negli ultimi anni con tutte le modifiche alle leggi sulla ritenuta d’acconto e ai requisiti sanitari. Le società di servizi di buste paga in genere fanno di tutto, dall’effettuare i controlli sulle buste paga e trasferire la ritenuta d’acconto dei dipendenti alla presentazione delle dichiarazioni delle buste paga.

I contabili effettuano i resoconti delle buste paga, ma questi moduli vengono solitamente eseguiti da qualcuno internamente o da un servizio di buste paga.


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