Che cos’è il budget a base zero (ZBB)? Definizione Significato Esempio

Definizione:  Zero Based Budgeting, chiamato anche ZBB, è il processo di creazione di un budget dal nulla senza utilizzare il budget dell’anno precedente o i numeri di spesa. Nessuna attività è considerata intoccabile. Tutte le spese sono giudicate e devono essere giustificate per rimanere nel budget.

Cosa significa budget a base zero?

Qual è la definizione di budget a base zero?  In sostanza, il management deve partire da zero e guardare ad ogni operazione e ad ogni attività per determinare se vale la pena spendere i soldi dell’azienda. La direzione deve anche fissare obiettivi di spesa completamente nuovi.

Diamo un’occhiata a un esempio.

Esempio

Ogni azienda utilizza i budget per curvare la spesa e raggiungere obiettivi finanziari. Questi budget sono spesso basati sul budget e sui dati di spesa dell’anno precedente. Questo ha senso per i gestori che cercano un punto di riferimento per fissare obiettivi di spesa. Possono facilmente esaminare il budget dell’anno precedente e modificarlo di alcuni punti percentuali in alto o in basso.

A volte i budget e le spese delle aziende sono così fuori controllo che l’intera struttura dei costi dell’azienda deve essere rivista. In questo caso, non ha senso guardare il budget dell’anno scorso. L’intero budget deve essere completamente rifatto. Questo tipo di cambiamento drastico viene definito budget a base zero.

Supponiamo che l’impresa edile di Bill stia lottando per sbarcare il lunario. Bill non ha idea di dove la sua azienda stia perdendo soldi, quindi decide di iniziare ad analizzare ogni aspetto della sua attività. Questo è comunemente chiamato partire da una base zero.

Bill non usa le attività dell’anno scorso come punto di riferimento per quest’anno. Invece, esamina i numeri dell’anno in corso per vedere dove è possibile tagliare i costi e cosa può essere gestito in modo più efficiente. Sulla base di ciò che risulta dall’analisi di Bill, creerà un budget e assegnerà fondi a ciascun dipartimento e attività in base.

Sebbene questo metodo di budgeting richieda molto più tempo rispetto al budgeting continuo, consente al management di vedere problemi operativi che potrebbero non essere stati scoperti.

Definizione riassuntiva

Definire il budget a base  zero: il budget a base zero è il metodo per sviluppare un budget da zero, o “base zero”, esaminando ogni costo e spesa per vedere se sono essenziali per le operazioni dell’azienda indipendentemente dalle attività degli anni precedenti.


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